当社で扱う個人情報（保有個人データを含む）は、次のとおり利用、管理しております。
１）事業者名・代表者・個人情報保護管理者等
株式会社 山陰物流サービス
代表取締役 福田克己
個人情報保護管理者： 常務取締役 野津直樹（連絡先は問合せ窓口に同じ）
２）個人情報の利用目的： 次の個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
| 事業内容 | 個人情報の利用目的 |
・一般貨物運送受託業務 （間接取得） |
・契約した受託業務を遂行するため（輸送・配送） |
・引越し事業 （開示対象個人情報） |
・業務上のご連絡および弊社が提供するサービス（サポート業務を含む）に伴う契約履行、料金徴収を行うため ・問い合わせへの対応のため ・法令により正当な理由で開示を求められた場合のご対応のため |
・物流加工受託業務 （間接取得） |
・契約した受託業務を遂行するため（宛名ラベル印刷・添付、配送） |
・その他一般業務 （開示対象個人情報） |
・お取引先様との業務連絡や契約・請求等の一連の手続きのため ・業務上のご連絡および弊社が提供するサービス（サポート業務を含む）に伴う契約履行、料金徴収を行うため |
・安全対策 （非開示） |
・安全運行の目的でドライブレコーダーへの録音・録画を行うため |
・防犯カメラ設置 | ・防犯の目的でカメラ映像の録画を行うため |
・従業者の採用選考に係る業務 （開示対象個人情報） |
・各種企業情報、従業員募集内容等のご案内のため ・採用選考を実施するため ・採用選考結果をご本人に通知するため |
・退職者に関する情報管理 （開示対象個人情報） |
・労働関連法令への対応を実施するため ・事務的な連絡、その他緊急時の連絡を実施するため |
・従業者の個人情報の管理 （開示対象個人情報） |
・人事・給与管理を行うため ・社会保険・労務保険・厚生年金事務を行うため ・社内サービス・福利厚生を行うため ・労務安全衛生管理、施工管理業務を行うため ・業務上の連絡、災害発生時等の緊急時連絡のため ・法令に基づき、従業者の健康管理を行うため ・業務管理、資産管理、システム管理等を行うため ・その他、これらに付帯関連する業務に資するための諸活動のため |
| ・お問い合わせ | ・お問い合わせへの対応のため |
３）当社の開示対象個人情報
当社の開示対象個人情報（保有個人データを含む）の利用目的は、前項に示すとおりです。
ただし、検索性のない個人情報は開示対象ではありません。
４）個人情報の第三者提供
当社は以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。
＊ ご本人の同意がある場合
＊ 法令に基づく場合
＊ ご本人の同意がある場合
＊ 法令に基づく場合
５）委託先の管理
個人情報を委託する場合には、当社と委託先の間で秘密保持契約を締結し、委託先の適切な監督を行います。
６）開示等の請求手続きについて
当社が取り扱う保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の 停止、消去及び第三者への提供の停止（開示等）または第三者提供記録の開示のお申し出に対して は、すみやかに対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続き（申し出先、申請書式、本人確認等） につきましては、下記の【個人情報問合せ窓口】 のお問い合わせ先までお問い合わせください。
７）開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の受付窓口
当社の開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先は、次項の【個人情報問合せ窓口】または、下記の【苦情の解決の申出先】にて受け付けております。
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
1.《認定個人情報保護団体の名称》
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
《苦情の解決の申出先》
個人情報保護苦情相談室
《住所》
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
《電話番号》
03-5860-7565
0120-700-779
※ 当社の業務に関する問合せ先ではございません。
2.《認定個人情報保護団体の名称》
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
《苦情の解決の申出先》
認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
《住所》
〒104-0045東京都中央区築地一丁目１３番１４号 NBF東銀座スクエア 2階
《電話番号》
03-6264-1318
※ 当社の業務に関する問合せ先ではございません。
■■個人情報問合せ窓口■■ 及び ■■請求先■■
8）保有個人データの安全管理のために講じた措置について
当社は外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。
組織的安全管理措置 | 組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、 個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案 に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の 見直し等に関して、必要な措置を講じています。 |
人的安全管理措置 | 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的 な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持 に関する事項を含む誓約書を取得しております。 |
物理的安全管理措置 | 個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の 防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの 削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じてい ます。 |
技術的安全管理措置 | 情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部 からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止 等に関して、必要な措置を講じています。 |
９）開示対象個人情報の利用目的通知・開示・内容の訂正、追加又は削除・利用の停止、消去及び第3者への提供の停止等の請求方法
前項のお問合せには、次の①～③の書面を郵送にてお送り下さい。
内容に不足がある場合は、ご対応できないことがあります。
前項のお問合せには、次の①～③の書面を郵送にてお送り下さい。
内容に不足がある場合は、ご対応できないことがあります。
■■請求時にお送り頂く内容■■
① 「個人情報開示等請求書」（必要事項をご記入下さい）
② ご本人様が特定できる書類（運転免許証、健康保険証、年金手帳、住民票、 パスポート、外国人登録証明書などの公的証明書の写し）
※これらの書類をお送り頂く際に、機微情報に該当する項目（都道府県以外の本籍地・保健医療関係
※これらの書類をお送り頂く際に、機微情報に該当する項目（都道府県以外の本籍地・保健医療関係
の情報など）は、必ず見えないように黒塗りで塗りつぶしたうえでご提出下さい。
※なお、ご本人様の会員番号、電話番号、メールアドレスなどを弊社で把握している場合は、これらの
※なお、ご本人様の会員番号、電話番号、メールアドレスなどを弊社で把握している場合は、これらの
情報によって本人確認できる場合もございますので、お問合せ下さい。
※特定個人情報に関するお問合せの場合は、別途ご本人確認書類について、お問合せください。
※特定個人情報に関するお問合せの場合は、別途ご本人確認書類について、お問合せください。
③ ご本人の代理人からの請求の場合は、代理人の本人確認書類
（上記②と同様）およびご本人様からの委任状
１０）開示対象個人情報の利用目的通知・開示・内容の訂正、追加又は削除・利用の停止、消去及び第3者への提供の停止等の回答方法
当社からの回答は、「個人情報開示等回答書」の郵送、または請求されたご本人様に同意頂いた方法
当社からの回答は、「個人情報開示等回答書」の郵送、または請求されたご本人様に同意頂いた方法
がある場合はその方法により、実施いたします。
１１） 開示対象個人情報の利用目的通知・開示・内容の訂正、追加又は削除・利用の停止、消去及び第3 者への提供の停止等へのご対応の例外
法令に違反する場合や、その他の理由により、ご請求に対してご対応できない場合があります。その
法令に違反する場合や、その他の理由により、ご請求に対してご対応できない場合があります。その
場合は、その旨をご連絡し、理由をご説明いたします。