本文へ移動
当社で扱う個人情報(保有個人データを含む)は、次のとおり利用、管理しております。
 
1)事業者名・代表者・個人情報保護管理者等
    株式会社 山陰物流サービス
    代表取締役 福田克己
    個人情報保護管理者: 常務取締役 野津直樹(連絡先は問合せ窓口に同じ)
 
2)個人情報の利用目的: 次の個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
事業内容 個人情報の利用目的
・一般貨物運送受託業務
(間接取得)
・契約した受託業務を遂行するため(輸送・配送)
・引越し事業
(開示対象個人情報)
・業務上のご連絡および弊社が提供するサービス(サポート業務を含む)に伴う契約履行、料金徴収を行うため
・問い合わせへの対応のため
・法令により正当な理由で開示を求められた場合のご対応のため
・物流加工受託業務
(間接取得)
・契約した受託業務を遂行するため(宛名ラベル印刷・添付、配送)
・その他一般業務
(開示対象個人情報)
・お取引先様との業務連絡や契約・請求等の一連の手続きのため
・業務上のご連絡および弊社が提供するサービス(サポート業務を含む)に伴う契約履行、料金徴収を行うため
・安全対策
(非開示)
・安全運行の目的でドライブレコーダーへの録音・録画を行うため
・防犯カメラ設置
・防犯の目的でカメラ映像の録画を行うため
・従業者の採用選考に係る業務
(開示対象個人情報)
・各種企業情報、従業員募集内容等のご案内のため
・採用選考を実施するため
・採用選考結果をご本人に通知するため
・退職者に関する情報管理
(開示対象個人情報)
・労働関連法令への対応を実施するため
・事務的な連絡、その他緊急時の連絡を実施するため
・従業者の個人情報の管理
(開示対象個人情報)
・人事・給与管理を行うため
・社会保険・労務保険・厚生年金事務を行うため
・社内サービス・福利厚生を行うため
・労務安全衛生管理、施工管理業務を行うため
・業務上の連絡、災害発生時等の緊急時連絡のため
・法令に基づき、従業者の健康管理を行うため
・業務管理、資産管理、システム管理等を行うため
・その他、これらに付帯関連する業務に資するための諸活動のため
・お問い合わせ・お問い合わせへの対応のため
3)当社の開示対象個人情報
当社の開示対象個人情報(保有個人データを含む)の利用目的は、前項に示すとおりです。
ただし、検索性のない個人情報は開示対象ではありません。
 
4)個人情報の第三者提供
当社は以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。
* ご本人の同意がある場合
* 法令に基づく場合

5)委託先の管理
個人情報を委託する場合には、当社と委託先の間で秘密保持契約を締結し、委託先の適切な監督を行います。
 
6)開示等の請求手続きについて
    当社が取り扱う保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の      停止、消去及び第三者への提供の停止(開示等)または第三者提供記録の開示のお申し出に対して        は、すみやかに対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続き(申し出先、申請書式、本人確認等)     につきましては、下記の【個人情報問合せ窓口】 のお問い合わせ先までお問い合わせください。

7)開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の受付窓口
当社の開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先は、次項の【個人情報問合せ窓口】または、下記の【苦情の解決の申出先】にて受け付けております。
 
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】

1.《認定個人情報保護団体の名称》

 一般財団法人日本情報経済社会推進協会

 《苦情の解決の申出先》

 個人情報保護苦情相談室

 《住所》

 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内

 《電話番号》

 03-5860-7565
 0120-700-779

 ※ 当社の業務に関する問合せ先ではございません。

2.《認定個人情報保護団体の名称》

 一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会(JUAS)

 《苦情の解決の申出先》

 認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室

 《住所》

 〒104-0045東京都中央区築地一丁目13番14号 NBF東銀座スクエア 2階

 《電話番号》

 03-6264-1318

 ※ 当社の業務に関する問合せ先ではございません。

■■個人情報問合せ窓口■■ 及び ■■請求先■■

【株式会社山陰物流サービス 総務課】
〒699-0109 島根県松江市東出雲町錦浜583-19
電話:0852-67-5566
電子メール:soumu@sbs-sanin.co.jp
 
8)保有個人データの安全管理のために講じた措置について
 当社は外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。
組織的安全管理措置
組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、
個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案
に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の
見直し等に関して、必要な措置を講じています。
人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的
な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持
に関する事項を含む誓約書を取得しております。
物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の
防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの
削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じてい
ます。
技術的安全管理措置
情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部
からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止
等に関して、必要な措置を講じています。
 
9)開示対象個人情報の利用目的通知・開示・内容の訂正、追加又は削除・利用の停止、消去及び第3者への提供の停止等の請求方法
 前項のお問合せには、次の①~③の書面を郵送にてお送り下さい。
 内容に不足がある場合は、ご対応できないことがあります。

■■請求時にお送り頂く内容■■

① 「個人情報開示等請求書」(必要事項をご記入下さい)
 
② ご本人様が特定できる書類(運転免許証、健康保険証、年金手帳、住民票、 パスポート、外国人登録証明書などの公的証明書の写し)
  ※これらの書類をお送り頂く際に、機微情報に該当する項目(都道府県以外の本籍地・保健医療関係 
  の情報など)は、必ず見えないように黒塗りで塗りつぶしたうえでご提出下さい。
  ※なお、ご本人様の会員番号、電話番号、メールアドレスなどを弊社で把握している場合は、これらの
  情報によって本人確認できる場合もございますので、お問合せ下さい。
  ※特定個人情報に関するお問合せの場合は、別途ご本人確認書類について、お問合せください。
 
③ ご本人の代理人からの請求の場合は、代理人の本人確認書類
     (上記②と同様)およびご本人様からの委任状


10)開示対象個人情報の利用目的通知・開示・内容の訂正、追加又は削除・利用の停止、消去及び第3者への提供の停止等の回答方法
  当社からの回答は、「個人情報開示等回答書」の郵送、または請求されたご本人様に同意頂いた方法   
  がある場合はその方法により、実施いたします。
 
11) 開示対象個人情報の利用目的通知・開示・内容の訂正、追加又は削除・利用の停止、消去及び第3    者への提供の停止等へのご対応の例外
   法令に違反する場合や、その他の理由により、ご請求に対してご対応できない場合があります。その 
   場合は、その旨をご連絡し、理由をご説明いたします。
株式会社山陰物流サービス
〒699-0109
島根県松江市東出雲町錦浜583-19
TEL.0852-67-5566
FAX.0852-67-3300

1.幹線輸送
2.一般貨物輸送
3.定期輸配送
4.付帯作業輸送
5.物流代行


0
4
2
7
4
7
TOPへ戻る